1. OM OS MASKINERINGS PLIKTER ETTER ÅPENHETSLOVEN
Redegjørelsen beskriver hovedtrekkene i Selskapets aktsomhetsvurderinger etter åpenhetsloven, jf. åpenhetsloven § 5.
Åpenhetsloven trådte i kraft 1. juli 2022 og pålegger virksomheter som er omfattet av loven å utføre aktsomhetsvurderinger i tråd med OECDs retningslinjer for ansvarlig næringsliv, samt å redegjøre for vurderingene og svare på informasjonsforespørsler fra allmennheten.
Os Maskinering AS (heretter «Os Maskinering» eller «Selskapet») er omfattet av åpenhetsloven og har etablert retningslinjer og rutiner for å etterleve lovens krav i egen virksomhet og i leverandørkjeden.
Redegjørelsen gjelder Os Maskinerings aktsomhetsvurderinger i egen virksomhet, i leverandørkjeden og overfor øvrige forretningsforbindelser.
2. BESKRIVELSE AV VIRKSOMHETEN
2.1 Generelt om virksomhetens organisering og virksomhet
Os Maskinering ble etablert i 1981 og er en produksjonsbedrift med virksomhet i Bjørnafjorden kommune. Selskapets kjernevirksomhet er maskinering til kunder med internasjonalt nedslagsfelt. Virksomheten omfatter også inspeksjon, montering, testing og overflatebehandling in-house. Kundene er primært innenfor olje- og gassindustrien og den maritime næringen, i tillegg til enkelte andre høyteknologiske sektorer. Selskapet disponerer moderne produksjonslokaler på ca. 10.000 m² og har om lag 60 engasjerte medarbeidere. Maskinparken består av rundt 30 avanserte CNC-maskiner, hvor selskapets kjernekompetanse er innen krevende maskinering.
2.2 Selskapets arbeid med grunnleggende menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold
Os Maskinering er ISO 9001-sertifisert og ble resertifisert i mai 2025. Selskapet benytter Datakvalitet som integrert ledelsessystem for kvalitet, HMS, miljø og kontinuerlig forbedring. Selskapet er ikke sertifisert etter ISO 45001, men arbeider systematisk med helse, miljø og sikkerhet gjennom etablerte rutiner, opplæring, avviksbehandling og løpende forbedringsarbeid. Selskapet planlegger sertifisering i henhold til ISO 45001 i oktober 2026.
I tråd med lovens krav arbeider Selskapet med å fremme respekt for grunnleggende menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold, både i egen virksomhet og i tilknytning til leverandører og forretningsforbindelser. Selskapet har blant annet etablerte rutiner for varsling av kritikkverdige forhold, og ansatte har tilgang til anonyme varslingskanaler gjennom selskapets HR-system.
Selskapet har videre etablert rutiner for leverandørgodkjenning, innkjøp og oppfølging av sentrale leverandører. Formålet er å bidra til at innkjøp skjer i tråd med selskapets krav til kvalitet, etterlevelse, helse, miljø og sikkerhet, og til å understøtte risikobaserte aktsomhetsvurderinger i leverandørkjeden.
Som ledd i dette arbeidet har ledelsen innført retningslinjer for Selskapets arbeid med ansvarlig næringsliv. Arbeidet bygger på OECDs modell for aktsomhetsvurderinger og skal gjennomføres forholdsmessig og risikobasert.
Os Maskinering mottar også kundelevert materiale som skal bearbeides. I slike tilfeller innhenter Selskapet, der det er relevant og praktisk mulig, informasjon fra kunden for å avklare at materialer og prosesser er håndtert i tråd med kundens egne krav og aktsomhetsvurderinger.
Selskapet blir jevnlig revidert av både norske og internasjonale kunder. Slike kundeprosesser gir også informasjon som kan være relevant i selskapets arbeid med etterlevelse og leverandøroppfølging.
Arbeidet i 2025 har i hovedsak bestått av videreføring og oppfølging av etablerte retningslinjer og rutiner. Selskapet vurderer at dette har gitt et forsvarlig grunnlag for årets redegjørelse, men konstaterer samtidig at arbeidet ikke er videreutviklet i ønsket omfang og derfor må styrkes og systematiseres videre.
Selskapets ledelse har utpekt CFO i Os Maskinering, Marius Rognsøy Sylta, som ansvarlig for koordinering og oppfølging av arbeidet etter åpenhetsloven. Ansvaret omfatter blant annet opplæring, intern oppfølging, dokumentasjon og rapportering til ledelse og styre.
Selskapet har etablert rutiner for å gjennomføre aktsomhetsvurderinger i egen virksomhet og i leverandørkjeden. Vurderingene gjennomføres løpende og prioriteres ut fra risiko, vesentlighet og selskapets faktiske påvirkningsmulighet.
3. Selskapets risikovurdering per mars 2026
3.1 Overordnet risikovurdering
Os Maskinering har foretatt en overordnet risikovurdering av egen virksomhet, leverandørkjeden og øvrige forretningsforbindelser. Formålet med vurderingen er å identifisere hvor risikoen for negative konsekvenser for grunnleggende menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold er størst, slik at oppfølging og tiltak kan prioriteres på en forholdsmessig og risikobasert måte.
I vurderingen har Selskapet særlig fokusert på fire risikoområder: Bransjerisiko, risiko på virksomhetsnivå (knyttet til leverandører og forretningspartnere), geografisk risiko og risiko knyttet til type prosess og materialbruk. Det er også lagt vekt på om leveransen er kundestyrt, og dermed i mindre grad direkte påvirkbar for Os Maskinering.
3.2 Selskapets egen virksomhet
Selskapet har all egen produksjon i Norge, ved ett produksjonssted i Bjørnafjorden. På overordnet nivå vurderes derfor risikoen i egen virksomhet som relativt lav sammenlignet med mange internasjonale verdikjeder. Samtidig innebærer industriproduksjon generelt risiko knyttet til helse, miljø og sikkerhet, og dette følges opp gjennom selskapets ledelsessystem og operative HMS-arbeid.
Selskapet benytter i begrenset omfang innleid arbeidskraft i produksjonen. Os Maskinering har gjennomgått kontrakter og leverandørforhold for å bidra til at innleie skjer i samsvar med gjeldende regelverk. Selskapet benytter kun godkjente bemanningsbyråer i henhold til arbeidstilsynets liste over godkjente bemanningsforetak.
Os Maskinering har en stor andel mannlige ansatte. I tillegg har Selskapet ansatte fra mange ulike nasjonaliteter og er bevisst risiko knyttet til diskriminering, trakassering og utenforskap. Selskapets etiske retningslinjer gir uttrykk for nulltoleranse for diskriminering, og ansatte har tilgang til anonyme kanaler for å varsle om kritikkverdige forhold.
Produksjonsvirksomheten i Os Maskinering innebærer, i likhet med annen industriproduksjon, en generell risiko knyttet til helse, miljø og sikkerhet. Selskapet har en dedikert HMS-ansvarlig med ansvar for utvikling, opplæring og oppfølging av virksomhetens HMS-rutiner, internkontroll og industrivern. Arbeidet understøttes gjennom interne og eksterne kurs, opplæring av nyansatte og løpende bevisstgjøring i organisasjonen. HMS og sikkerhetskultur er et prioritert område og er forankret både i ledelsen og i den daglige driften. Selskapet har etablert rutiner i sitt ledelsessystem for registrering og oppfølging av uønskede hendelser, avvik og skader. Det gjennomføres også risikovurderinger av arbeidsstasjoner og arbeidsoperasjoner, og rapporterte forhold følges opp med sikte på læring, korrigerende tiltak og forebygging av gjentakelser.
Selskapet er bundet av Industrioverenskomsten.
3.3 Leverandører
Innkjøp av varer og tjenester utgjør en vesentlig del av Os Maskinerings verdikjede. Selskapet har derfor etablert et prosedyreverk for innkjøp og leverandøroppfølging, med sikte på å redusere risiko og prioritere oppfølging der risikoen vurderes som høyest. Tilsvarende gjelder kundelevert materiale som blir bearbeidet.
I all hovedsak skjer Selskapets innkjøp av råvarer og tjenester fra leverandører i Europa. Over halvparten av innkjøpene skjer fra leverandører i Norge eller øvrige deler av Skandinavia. Dette er land i områder som har gode scorer på målinger av korrupsjon og utvikling, eksempelvis Human Development Index (HDI) og korrupsjonsindeksen til Transparency International. Selskapet har det siste året økt andelen støp som er kjøpt fra Norge. Likevel har Selskapet noen leverandører i Øst- og Sør-Europa som Selskapet generelt vurderer har noe høyere risiko. Dette gjelder særlig da det kan inngå mineraler som går innunder «Conflict of Minerals». I disse tilfellene innhenter Selskapet informasjon og foretar aktsomhetsvurdering for å redusere risikoen for brudd på grunnleggende menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold.
Videre benyttes en del leverandører som er utpekt av selskapets kunder, og mottar i enkelte tilfeller kundelevert materiale. I slike tilfeller kan selskapets direkte påvirkningsmulighet være mer begrenset. Selskapet søker derfor, der det er relevant, informasjon fra kunder om hvilke aktsomhetsvurderinger og oppfølgingstiltak som er gjennomført.
Der risikoen vurderes som forhøyet, kan Selskapet gjennomføre særskilt oppfølging av leverandører, herunder innhenting av ytterligere informasjon, gjennomgang av dokumentasjon og ved behov revisjon eller annen målrettet oppfølging.
Os Maskinering har gjennom mange år bygget opp langvarige relasjoner til sentrale leverandører og kunder. Dette gir et godt grunnlag for dialog og oppfølging, men erstatter ikke behovet for dokumenterte og risikobaserte vurderinger.
Tilnærmet alt som produseres hos Os Maskinering er sporbarhetsstyrt, slik at deler i stor grad kan spores tilbake til råmateriale, leverandør og produksjonsbatch. Dette er et viktig kontrolltiltak i selskapets arbeid med kvalitet, etterlevelse og risikohåndtering.
3.4 Forretningsforbindelser
Selskapets øvrige forretningsforbindelser, utover leverandører av varer og tjenester, er i hovedsak norske eller nordeuropeiske foretak. Selskapet vurderer risikoen for brudd på grunnleggende menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold i tilknytning til disse som relativt lav.
4. IVERKSATTE TILTAK FOR Å FOREBYGGE RISIKO FOR BRUDD PÅ MENNESKERETTIGHETER OG KRAV TIL ANSTENDIGE ARBEIDSVILKÅR
I lys av selskapets risikovurderinger som beskrevet ovenfor, har Os Maskinering AS iverksatt forholdsmessige tiltak for å forebygge og håndtere risiko for brudd på grunnleggende menneskerettigheter og krav til anstendige arbeidsvilkår.
Selskapet har særlig prioritert følgende:
- Videreføring og oppfølging av selskapets etiske retningslinjer, varslingsrutiner og interne rutiner for etterlevelse.
- Løpende HMS-arbeid i egen virksomhet, herunder opplæring, registrering og oppfølging av avvik og uønskede hendelser.
- Gjennomgang av aktive leverandører basert på selskapets retningslinjer for «audit-triggere». Dette er et system som klassifiserer leverandører fra A til C, der A er «audit-trigger». Risikovurderingen bygger på type prosess, geografisk lokasjon samt leverandørens størrelse.
- Identifiserte høyrisikoland i selskapets leverandørkjede er Italia og Polen (basert på Transparency International Corruption Perceptions Index med score < 50, eller Maplecroft Human Rights Index < 5)
- Identifiserte risikoprosesser omfatter blant annet kjemikaliehåndtering, metallstøping og smelteverksrelaterte prosesser.
- Selskapet vil utføre revisjoner hos leverandører som det er ønskelig å følge særlig nøye opp.
- Selskapet arbeider for at nøkkelleverandører er kjent med selskapets forventninger til ansvarlig forretningspraksis, herunder Selskapets «Business Principles».
- Selskapet gjennomfører anonyme spørreundersøkelser gjennom sitt HR-system knyttet til seksuell trakassering og annen diskriminering.
- Selskapet har i løpet av året gjennomført medarbeidersamtaler ved daglig leder og HR-ansvarlig, som ledd i selskapets arbeid med oppfølging av arbeidsmiljø, trivsel og anstendige arbeidsforhold.
- Selskapet gjennomfører korte HMS-momenter ved samlinger for ansatte, både større og mindre samlinger.
- Selskapet arbeider i henhold til ISO 14001 og tar sikte på å bli sertifisert i oktober 2026
- Selskapet tar sikte på å utpeke en dedikert intern ressurs, hvor ESG vil utgjøre en viktig del av stillingsinnholdet.
Selskapet vurderer risiko fortløpende og vil iverksette tiltak dersom situasjonen tilsier det.
Denne redegjørelsen er signert av styret og daglig leder. Redegjørelsen vil bli oppdatert årlig, og ellers ved vesentlige endringer i informasjonen som fremgår her.